Gérer le secrétariat dans une entreprise, c’est comme flotter dans une piscine….. c’est une question de survie !
Voici la liste (non exhaustive) des prestations de secrétariat proposées aux professionnels
I. Création :
- Contrats (selon la charte de l’entreprise)
- Devis (selon la charte de l’entreprise)
- Courriers en tout genre
- Saisie de compte-rendus de réunion (présence à la réunion et prise de notes)
- Présentations (création de films ou diaporamas)
- Archivage (implantation et méthodologie d’archivage en entreprise)
- Archivage informatique (création de fichiers d’archivage sur disque dur externe)
- Messages sur répondeur d’entreprise (selon la charte de l’entreprise)
- Autres demandes sur mesure
II. Gestion :
- Saisie de Compte-rendus de réunions (sans présence à la réunion)
- Suivi de projets (avec tenue d’agenda et contact avec les intervenants)
- Courriels (suivi des courriels reçus, réponses, mises à jour…)
- Organisation de déplacements (réservations d’hôtels, de vols, de locations de voiture…)
- Organisation d’événements d’entreprise (en partenariat avec des professionnels de l’événementiel)
- Suivi et tenue d’archivage
- Suivi et tenue d’archivage éléctronique
- Envoi de recommandés (suivi du courrier et vérification de réception)
- Déplacements administratifs (préfécture, impôts…)
- Remplacement partiel d’un standard (congés ou absence imprévue)
- Déviation des appels (prise de messages et gestion des urgences)
- Autres demandes sur mesure